Agora possvel filtrar os funcionrios dos condomnios por administradora/filial e condomnio.
A imagem abaixo mostra os novos campos adicionados para o filtro do funcionrio.
Melhoria na aba Funcionário do menu Cadastros.
Autor: novidades
Melhoria na seleção de administradoras para os usuários.
Foi criado um menu Cadastros -> Usurio automticos que permite adicionar automaticamente uma ou mais filiais cadastradas no sistema aos usurios automticos cadastrados.
possvel fazer a insero automtica de uma ou mais filiais aos usurios de trs formas:
- Ao fazer o cadastro de uma nova filial em Cadastros -> Administradora -> Aes -> Filiais -> Novo, marque a opo Sim para permitir a insero automtica em usurios automticos.
- Acessando Cadastros -> Administradora -> Aes -> Filiais -> Aes -> Alterar Vinculo, selecione a opo Sim para vincular a administradora j cadastrada no sistema aos usurios automticos.
- No menu Cadastros -> Usurio automticos, clique sobre o boto Atualizar administradoras nos usurios para atualizar as administradoras nos usurios automticos cadastrados.
Melhoria na geração da Carta de Débitos.
No menu Incio -> Condomnio/Unidade -> Dbitos -> Carta de Dbitos, antes dessa melhoria era necessrio fazer a edio manual, para inserir o endereo e gerar a Carta de Dbitos.
Agora, a Carta de Dbitos gerada em 2 pginas: a primeira contendo o comunicado juntamente com as informaes do dbito e a segunda com as informaes do destinatrio e remetente.
As imagens abaixo ilustram a gerao da Carta de Dbitos com a melhoria.
Nova funcionalidade: Atestar Adimplência Manual.
Agora possvel atestar uma adimplncia manualmente no Classecon, para isso, siga o passo a passo:
No menu Inicio -> Condomnio/Unidade, selecione o condomnio e a unidade que deseja gerar a carta de adimplncia. Em seguida, selecione a aba Carta de Adimplncia.
Em seguida, clique sobre o boto Atestar Adimplncia Manual
No menu de Adimplncia Manual, clique sobre o boto Nova
Agora basta inserir as informaes para criar a adimplncia manual
Aps o cadastro, a adimplncia vai aparecer na Lista de Adimplncias Criadas/Aprovadas. Para aprovar, basta clicar no menu Aes e selecionar Aprovar.
Agora, basta clicar no boto Nova que aparece na Imagem 1, para gerar uma Carta de Adimplncia
Por fim, preencha os campos em Nova Carta de Adimplncia e clique sobre o boto Gerar Carta
A carta manual foi gerada com sucesso!
Correção de erro na Entrada de Documentos do menu Contabilidade
O sistema estava registrando o lanamento de um nico documento mais de uma vez. Este erro foi devidamente corrigido.
Ao acessar o menu Contabilidade -> Entrada de documentos -> Novo, insira os documentos necessrios na Lista de Digitalizaes, em seguida, na pgina Cadastrar de Documentos preencha os campos com as informaes do documento.
Aps clicar no boto para Salvar o documento, no Filtro preencha os dados do documento que deseja buscar e clique em Conciliar em Lote.
Depois de aplicar o filtro e buscar o documento, ser retornado apenas o documento que foi cadastrado.
Atualização no filtro da Prestação de Contas
Acessando o menu Contabilidade -> Prestao de Contas, possvel buscar uma Prestao de Contas aplicando as informaes no filtro.
Agora, o sistema permite consultar a Prestao de Contas tambm por usurio.
Podemos ver o campo para selecionar o usurio no filtro, na imagem abaixo.
Correção de erro ao filtrar Cartas de adimplência.
Funcionalidade localizada no menu Cobrana -> Carta Adimplncia.
Foi feita a correo de um bug que no estava filtrando as Cartas de Adimplncia aps aplicar as informaes de filtro.
A imagem abaixo ilustra a correo na funcionalidade.
Kit de Baixa Manual
O Kit de Baixa Manual foi atualizado no sistema Classecon. Acesse o novo Kit de Baixa Manual na aba Kit de Baixa Manual, no menu de Cobrana.
Cadastro
Aps acessar a aba Kit de Baixa Manual, clique no boto Novo para fazer o cadastro de uma nova Baixa.
Na tela de cadastro, em Dados do boleto preencha os campos com os dados do boleto.
Observaes sobre alguns campos:
– possvel fazer o cadastro de um boleto individual ou em lote. Basta dar um clique em cima do campo com o rtulo Tipo de entrada.
– possvel cadastrar um motivo que no est no menu do campo Motivo. Basta dar um clique no boto + que est localizado ao lado do campo Motivo.
– possvel anexar um documento do boleto com tamanho mximo de 100MB. Basta dar um clique em cima do boto com o rtulo Anexar Documento.
– se no houver desconto a ser considerado, possvel fazer esta ao apenas marcando o campo com o rtulo Desconsiderar Desconto.
- se o boleto estiver vinculado algum reembolso/abono, estes vo ser representados como na imagem abaixo. Se for o caso, marque a caixa de dialogo para cadastrar o boleto corretamente.
Aps preencher todos os campos, clique no boto Adicionar para adicionar na Lista de Boletos.
Depois de adicionar, o boleto vai ser apresentado em Lista de boletos.
Agora, s selecionar o responsvel pela auditoria do documento no campo Auditoria e o responsvel pela aprovao no campo Aprovao.
Por ltimo, voc precisa colocar a justificativa da baixa no campo Justificativa.
Aps seguir todas as etapas acima, clique no boto Salvar e enviar a Baixa para auditoria.
Auditoria
Para realizar a auditoria da Baixa Manual, o responsvel por faz-la deve acessar o menu do Kit de Baixa Manual (como mostrado na Imagem 1).
Em seguida, na tela do menu do Kit de Baixa Manual, possvel identificar uma Baixa Manual cadastrada no sistema aplicando os filtros ou apenas rolando a barra de navegao do browser para baixo.
Identifique a Baixa Manual que deve ser auditada observando o Status como Cadastrado. Aps identificar a Baixa Manual, clique no menu de Aes e selecione a opo Auditar.
Agora, na pgina Alterar de Kit de Baixa Manual, role a barra de navegao do browser para baixo at a Lista de boletos e verifique as informaes do boleto.
Se alguma informao no estiver correta, possvel alter-las clicando em cima do boto destacado na imagem abaixo. Se preferir pode simplesmente apagar o boleto e cadastrar um novo, clicando no boto com o cone X (neste caso, voc dever inserir os dados do boleto no rtulo Dados do Boleto).
Tambm possvel alterar o usurio responsvel por realizar a baixa/aprovao da Baixa Manual selecionando o usurio no campo Aprovao.
Por fim, possvel tambm, o auditor modificar o campo Justificativa.
Aps, seguir os passos acima, basta clicar em cima do boto Auditar para confirmar a auditoria.
Se for necessrio, o auditor pode invalidar a Baixa Manual clicando sobre o boto Invalidar. Isso far com que a Baixa Manual volte para o usurio que cadastrou fazer as devidas correes.
Aprovao/Baixar
Para aprovar a Baixa Manual, acesse o menu do Kit de Baixa Manual que mostrado na Imagem 1.
Na tela do Kit de Baixa Manual, identifique a Baixa Manual aplicando os filtros ou simplesmente rolando a barra de navegao do Browser para baixo.
Identifique o boleto com o Status de Auditado e clique no boto de Aes ao lado do status do boleto e selecione a opo Baixar.
Na pgina seguinte, verifique as informaes da Baixa Manual. Se alguma informao estiver incorreta possvel invalidar a baixa clicando em cima do boto Invalidar (como na Imagem 10). Isso far com que a Baixa Manual volte para o usurio que cadastrou fazer as devidas correes.
Tambm possvel cancelar definitivamente a Baixa Manual clicando em cima do boto Cancelar.
Se as informaes estiverem corretas, basta clicar no boto Baixar.
Em seguida, o sistema vai emitir uma mensagem de confirmao da Baixa Manual no canto superior direito da tela do navegador.
Correção de erro no cálculo do Banco de horas no menu Contabilidade.
Ao efetuar o cadastro de banco de horas no menu (Contabilidade -> Banco de horas), um erro no clculo das horas foi corrigido.
Se for inserido um total de horas positivas menor que o total de horas negativas, o sistema vai apresentar um resultado negativo no Saldo Atual.
Agora, se for inserido um total de horas positivas maior que o total de horas negativas, o sistema vai apresentar um resultado positivo no Saldo Atual.
Correção de erro ao gerar a Carta de Adimplência
Aps relatos, que nas cartas de adimplncia emitidas pelo sistema estavam constando referncias a boletos no gerados e no pagos, realizamos a correo do erro e as cartas j podem ser emitidas com as devidas obrigaes condominiais da unidade.