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Funcionalidade “Justificativas”.

Tutorial da nova ferramenta de “Justificativas” no sistema Classecon.

Essa ferramenta tem o propósito de estar dando um auxilio ao usuário para justificar atrasos, faltas ou atestados dentro do sistema.

Ao entrar no sistema, caso não tenha cumprido corretamente o seu horário do último dia trabalhado aparecerá a seguinte tela para o usuário:

Na tela a seguir mostrará as seguintes informações:

1- Tempo logado no sistema- Tempo logado no sistema no dia.

2- Tempo esperado- Tempo pré-estabelecido no sistema para ser cumprido. 

3- Tempo faltante- Tempo que ainda deve no sistema e que deve ser justificado.

Caso realmente esteja devendo o tempo é necessário estar justificando o por que da falta no sistema no seguinte campo:

A partir disso é necessário apenas enviar o formulário que irá diretamente ao RH.

Importação de “Consumos”

Tutorial de como utilizar a ferramenta de “Importação de Consumos” no Classecon.

Essa ferramenta tem o objetivo de estar facilitando a importação dos valores dos consumos no Classecon.

Para estar acessando essa ferramenta é necessário ir em “Cobrança”>>>>”Consumos”.

Indo nessa aba a tela estará sendo apresentada dessa seguinte forma:

Nessa tela ao lado direito tem que apertar em “Importar”.

Ao apertar nesse botão apresentará a seguinte tela:

Nesta aba deve escolher um condomínio, a competência e o arquivo XLS.

Nos avisos terá uma planilha exemplo de como deve estar preenchido os valores dos consumos.

Segue a planilha exemplo de como deve estar os campos no excel:

Na primeira coluna de ser colocado do jeito que está a descrição da unidade que foi cadastrada no sistema, e nas próximas colunas podem se colocado a os valores das taxas, lembrando que em cada coluna pode ser colocado taxas diferentes, então caso queira importar duas taxas diferentes é necessários apenas colocar em duas colunas os valores de cada taxa.

Quando selecionado o condomínio, a competência e o arquivo XLS, ele levará a seguinte página.

Nesta página você deve verificar se o nome das unidades está correta para serem preenchidas automaticamente, caso não esteja deve cancelar e corrigir na planilha o nome das unidades da forma que foi cadastrada.

Caso esteja tudo correto é necessário ir na coluna onde contém os valores e preencher com a taxa respectiva do valor.

Após isso é necessário apenas apertar no botão de “Avançar”.

Pronto, ao avançar os valores já serão colocados nas respectivas unidades.

Registro de “Consumos” no portal do funcionário.

Tutorial de como utilizar a ferramenta de “Consumos” no portal do funcionário.

Essa ferramenta tem o objetivo do funcionário estar registrando os consumos de seu condomínio.

Primeiro para estar acessando é necessário ter uma conta como funcionário do condomínio (Deve-se falar com a administradora para estar criando o acesso).

Logo em seguida ao entrar na conta estará apresentando a seguinte tela:

No canto superior esquerdo terá as opções que o funcionário terá de permissões.

Para registrar um consumo é necessário ir em “Consumos”.

Ao clicar nessa opção será mostrado uma tela onde terá duas opções “Listagem de consumos” (Onde será mostrado todos os consumos já feitos do condomínio) e “Gravar leituras” (onde será tirado as fotos e colocado os valores do consumo).

Ao acessar “Gravar leituras” irá para uma tela onde deverá escolher a taxa de consumo.

Ao selecionar é necessário apenas clicar em “Iniciar leituras”.

Quando clicado na opção será encaminhado a seguinte página:

Nesta aba será apresentada o local onde deve-se preencher a “Unidade”, “Valor da leitura”, e uma foto onde deverá comprovar o valor informado no campo (Poderá tirar uma foto ou colocar uma foto da galeria).

Nesta mesma aba assim que preenchidos os campos informados é possível estar colocando mais um registro apertando em “Adicionar item”.

Obs: O limite de cadastros de consumo são 10 consumos.

“Recuperar senha” para o portal do síndico/condômino.

Tutorial de como recuperar a senha da sua conta no portal do condômino/síndico no sistema Classecon.

Caso perca a sua senha independente se for em qualquer um dos portais ditos acima deve-se apertar no seguinte botão:

Ao apertar no botão irá pedir o tipo de conta (síndico ou condômino) e o seu CPF ou CNPJ.

Quando colocado essas informações será encaminhado para o e-mail uma nova senha de acesso.

Caso NÃO seja o seu e-mail informado na confirmação, peço que entre em contato com a administradora para atualização cadastral e recuperação de senha.

“Primeiro acesso” para o portal do síndico/condômino.

Tutorial do primeiro acesso no portal do condômino/síndico.

Lembrando que para o primeiro acesso do condômino/síndico os mesmos devem estar cadastrados em nosso sistema.

Para estar acessando para ter o seu primeiro acesso é necessário estar baixando nosso aplicativo Classecon ou entrando no nosso site: https://classecon.com.br

Ao acessar será direcionado a seguinte página:

A página a seguir é mostrado a tela principal do Classecon, para estar acessando terá que apertar no acesso do síndico ou do condômino.

Ao apertar em qualquer um dos dois portais irá apresentar a seguinte tela:

Logo abaixo existe um botão chamado “Primeiro acesso” onde caso seja o primeiro acesso do condômino/síndico ele deve apertar nessa opção.

Ao clicar nesse botão irá apresentar a seguinte tela:

Nesta solicitação de senha deverá ser colocado o “tipo de conta”, se é o de condômino ou síndico, e o CPF/CNPJ.

Quando colocado essas informações ao clicar em “Solicitar senha” será encaminhado no e-mail do condômino/síndico onde já está cadastrado no sistema da administradora.

No e-mail enviado contém o usuário e a senha para acesso da sua conta no nosso sistema.

A partir disso você poderá acessar sua conta no portal designado.

Funcionalidade “Esc. Adv.”

Tutorial de como utilizar a ferramenta “Esc.Adv” no Classecon

Essa ferramenta tem o objetivo de estar cadastrando escritórios das filiais ou escritórios parceiros no sistema Classecon.

Para estar acessando é necessário escrever “Esc.Adv” na aba de buscas do Classecon.

Ao acessar a página irá apresentar a seguinte tela:

Nesta aba é listado todos os escritórios cadastrados no sistema.

Para estar cadastrando um novo escritório é necessário apertar em “Novo” no canto superior direito.

Ao apertar nessa opção será mostrado a seguinte tela:

Nessa aba será cadastrada um novo escritório onde será necessário: Administradora responsável , Nome, Responsável, Início do Contrato, Comissão, Telefone, E-mail, Logradouro, Bairro, Estado, Município.

Também há uma opção para colocar a logo do escritório para estar aparecendo nos cadastros.

Assim que colocado todas as informações deve-se apertar no botão de “Salvar” que já estará cadastrado o escritório.

E-mails administradora

Tutorial de como utilizar a ferramenta “E-mails administradora” no classecon.

Essa ferramenta tem o propósito de estar cadastrando os e-mails principais de uma administradora.

Para acessar a funcionalidade é necessário ir para a aba de busca e pesquisar “E-mails administradora”.

Ao abrir a aba ele estará apresentando a seguinte tela:

Nessa aba estará mostrando um filtro onde vai apresentar todas as administradoras cadastradas no sistema.

Ao escolher qualquer administradora apresentará a seguinte tela:

Nessa tela em questão é onde é cadastrado os e-mails principais de uma administradora e onde será recebido os e-mails referente aos setores em questão.

A partir disso caso mude algum e-mail é necessário apenas apertar em “Salvar” que já estará atualizado.

Funcionalidade “Contrato de serviço”

Tutorial de como utilizar a ferramenta “Contrato de serviço” do Classecon.

Lembrando que a ferramenta tem o objetivo de cadastrar o contrato que foi estabelecido com um condomínio.

O primeiro passo é pesquisar na aba de busca “Contrato de serviço” onde será mostrado a seguinte tela:

Nesta aba mostra todos os contratos de serviço ativo de um condomínio.

Para estar criando um novo contrato para um condomínio recém cadastrado no Classecon é necessário apertar em “Novo” no canto superior direito.

A aba que irá abrir logo em seguida será a de cadastro do contrato, onde deverá fornecer as seguinte informações:

Ao ser cadastrado as informações e colocado o anexo do contrato é preciso apertar em “Salvar” que o contrato já estará válido para o condomínio.